Proveedores
Las empresas interesadas en suplir productos y/o servicios al Consorcio Energético Punta Cana – Macao (CEPM) y/o su subsidiaria Compañía de Electricidad de Bayahibe (CEB), deben someter la siguiente información:
Documentos descargables
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Manual de Seguridad para el Personal de Empresas Contratistas / MAN-SEI-002
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Formulario de Creación y Actualización de Suplidores / FOR-COM-006
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Formulario de Creación de Suplidor Ocasional – 2022 / FOR-COM-004-v1
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Política del Sistema de Gestión Integrado (SGI) de CEPM-CEB
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Código de Ética para Proveedores
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Instructivo y Medidas de Control para la Entrega y Recepción de Mercancía en Almacén.
- Carta de presentación de la empresa en la que se ofrezca la siguiente información: tiempo de fundada, descripción de actividades a las que se dedica, localización de sede principal y sucursales, y datos de contacto.
- Si la empresa es representante o distribuidora de alguna marca específica, debe someter documentación que sustente dicha representación; y copia de la cédula o pasaporte del representante.
- Copia del Registro Nacional del Contribuyente (RNC).
- Carta de presentación de la empresa en la que se ofrezca la siguiente información: tiempo de fundada, descripción de actividades a las que se dedica, localización de sede principal y sucursales, y datos de contacto.
- Si la empresa es representante o distribuidora de alguna marca específica, debe someter documentación que sustente dicha representación; y copia de la cédula o pasaporte del representante.
- Copia del Registro Nacional del Contribuyente (RNC).
1. Contenido de los documentos financieros
El Oferente debe presentar los siguientes documentos:
- Copia de los estados financieros auditados o emitidos por un contador autorizado correspondientes al último año.
- Declaración Jurada de Sociedades (IR-2) del último año. Si se trata de personas físicas deberán presentar la declaración IR1 en cuestión.
- Copia de la tarjeta del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
2. Contenido de los documentos jurídicos
El Oferente debe presentar los siguientes documentos:
- Copia del Registro Mercantil vigente y actualizado. Las sociedades extranjeras presentarán el Certificado de Incorporación o un documento similar.
- Copia de cédula del representante de la compañía licitante y Copia del Registro Nacional Contribuyente.
- Asamblea General Constitutiva acompañada por la nómina de presencia correspondiente.
- Última Asamblea General Ordinaria acompañada por su nómina de Presencia de Accionista correspondiente, dicha Asamblea debe contener la composición del Consejo de Administración vigente.
- Copia del poder que autoriza al representante de la empresa a suscribir contratos y/o acuerdos.
En caso que no sea el representante de la empresa quien firmará el contrato, resulta necesario copia del poder de representación de la persona autorizada a suscribir contratos y/o acuerdos a favor de la empresa, y la cédula de identidad de la persona designada.
Aspectos ambientales significativos de CEPM/CEB:
- Consumo de combustible (HFO y Gas Natural).
- Emisiones al aire.
- Generación de residuos peligrosos o especiales.
- Consumo de agua.
Para controlar la generación de estos aspectos significativos, la organización ha desarrollado una serie de medidas e indicadores.
Estas medidas incluyen:
- Políticas y procedimientos de gestión ambiental.
- Monitoreo y mediciones ambientales.
- Clasificación y disposición adecuada de residuos.
- Colocación de medidores en los pozos de agua.
- Sistemas de tratamiento de descargas de agua.
- Realizar una campaña para concientizar el consumo y ahorro del agua.
